Wat is EDI?
Met een EDI-koppeling bestelt u vanuit uw eigen ERP-systeem digitaal bij MCB Specials. Samen met u en uw ERP leverancier of IT afdeling, digitaliseren we uw gehele inkooporderproces. Minder administratieve handelingen en kans op fouten terwijl inzicht en snelheid verhoogd.
De EDI koppeling wordt gerealiseerd tussen u en MCB Specials waarbij de berichten van het inkooporder proces volledig digitaal worden uitgewisseld. We ondersteunen voor deze koppeling de volgende berichten:
- Prijs catalogus, deze ontvangt u na elke prijsupdate
- Order, deze ontvangen wij van u bij elke order
- Order bevestiging, deze ontvangt u van ons terug na elke verwerkte order
- Pakbon, deze ontvangt u op de ochtend van leveren
- Factuur, deze ontvangt u na ontvangst van de goedgekeurde pakbon
- Tijdens het vaststellen van de materiaalbehoefte heeft u al inzicht in onze prijzen waarna u eenvoudig bestelt via uw eigen systeem. Er verandert voor u op de voorgrond vrijwel niets, wel merkt u dat u direct antwoord krijgt van ons systeem. In geval van uitzonderingen nemen we altijd even contact met u op, uw orders worden met de grootste zorgvuldigheid gecontroleerd en verwerkt.
Bij de levering scant u de binnenkomst en controleert u de ontvangst met de pakbon waarna u de voorraad automatisch kunt bijboeken. De factuur hoeft u niet meer te boeken, een controle volstaat om deze te verwerken. De getekende pakbon ontvangt u in de nabije toekomst ook digitaal, gedurende 2022 en 2023 wordt dit geïmplementeerd.
Welke voordelen biedt EDI u?
We zetten graag de verbeteringen voor u op een rij die leiden tot een hogere effectiviteit en efficiency:
- Verminderen van overleg door actueel inzicht in prijzen
- Verlagen administratieve handelingen in meerdere processen en verhogen van productiviteit.
- Verlagen van fouten en faalkosten
- We zijn ervan overtuigd dat u hiermee besparingen realiseert.
- Toch willen we u ook informeren dat er nog een nieuwere en slimmere manier is voor digitaal ondernemen binnen de maakindustrie. Dit is vooral belangrijk als u bij meerdere leveranciers op dezelfde manier digitaal wilt inkopen en uw klanten dezelfde mogelijkheid wilt bieden. En dat alles op een marktstandaard manier via het SCSN netwerk.
De ERP-pakketten met welke wij een koppeling hebben:
We ondersteunen vanuit onze kant koppelingen met vrijwel alle ERP pakketten. Staat uw ERP pakket er hier niet bij en u bent benieuwd wat de mogelijkheden zijn? Neem contact op via dit formulier en uw contactpersoon belt u terug. Direct contact opnemen met uw contactpersoon kan uiteraard ook.
Onze klanten aan het woord
Bekijk deze video's en ontdek wat anderen zeggen over digitaal ondernemen met MCB Specials:
Veelgestelde vragen: