EDI en SCSN. Twee veel besproken termen die we tegenwoordig vaak terug zien in de maakindustrie. Wat is het verschil tussen die twee nu precies en waarom zijn ze tegenwoordig zo belangrijk? Wij hebben voor u de veelgestelde vragen verzameld:
Wat betekent EDI?
EDI staat voor Electronic Data Interchange. Met een EDI-koppeling bestelt u vanuit uw eigen ERP-systeem digitaal bij MCB. Samen met u en uw ERP-leverancier of IT-organisatie digitaliseren we uw gehele inkooporderproces. Denk hierbij aan het uitwisselen van gegevens zoals prijsinformatie, orders, orderbevestigingen, pakbonnen en facturen. Het berichtenverkeer via EDI verloopt altijd volgens een afgesproken standaard, zodat de softwaresystemen van de bedrijven die met elkaar communiceren dezelfde taal spreken.
Welke voordelen biedt EDI?
Binnen de maakindustrie werken verschillende partijen nauw met elkaar samen in een keten. Denk hierbij aan fabrikanten, toeleveranciers, vervoerders, groothandelaren en maakbedrijven. Al deze partijen én hun eindklanten zijn gebaat bij een efficiënte en effectieve samenwerking. EDI speelt hierin een grote rol door inzicht en snelheid te verhogen en tegelijkertijd administratieve handelingen te besparen en fouten te voorkomen. Via EDI worden de documenten van het inkoop- en verkoopproces volledig digitaal uitgewisseld.
Dit brengt de volgende voordelen met zich mee:
- Het verlagen van administratieve handelingen en het voorkomen van fouten. De administratieve kosten en faalkosten dalen hierdoor.
- Sneller inzicht in gegevens waardoor sneller gereageerd kan worden op uw klanten en de productievloer. Uw professionals kunnen zich meer richten op het toevoegen van meerwaarde voor uw klanten.
- Het elimineren van de noodzaak tot papier. Dit draagt bij aan het behalen van duurzaamheidsdoelstellingen.
- Het versterken van uw concurrentiepositie naar de markt en voorbereid zijn op de toekomst van een slagvaardige maakindustrie.
Welke aansluitingsmogelijkheden zijn er?
Bij MCB zijn er twee mogelijkheden om een EDI-koppeling tot stand te brengen:
1. SCSN
Onze aanbevolen mogelijkheid is via het SCSN. Dit is hét digitale platform voor de maakindustrie dat het gehele orderproces digitaliseert. Het is een uitgebreid netwerk en datastandaard die ervoor zorgen dat we in de metaalketen op een eenduidige manier digitaal met elkaar kunnen communiceren. Lees meer over SCSN op onze website.
2. EDI, directe verbinding of webservices
Via de EDI-koppeling of webservices verbindt u rechtsreeks met onze systemen. Er zijn diverse mogelijkheden om te koppelen. Samen met u kiezen we de beste passende aansluiting. Voor meer informatie kunt u terecht bij onze digitaal product specialisten.
Hoe ziet het EDI-proces eruit?
Ons EDI-proces begint bij het klaarzetten van een digitale prijslijst. Onze klanten kunnen deze verwerken in hun eigen ERP-systeem. Op deze manier hebben onze klanten 24 uur per dag inzage in onze huidige artikelprijzen.
Zodra wij de digitale order ontvangen, wordt de order direct gereed gemaakt in ons magazijn en ontvangt u de bestelbevestiging. Op de dag van leveren wordt de digitale pakbon en het certificaatbericht gestuurd. Na ontvangst van de goederen wordt ook de factuur gestuurd. Om dit mogelijk te maken, helpen we u graag met het invoeren van de juiste gegevens, zoals artikelnummers, artikelrelatie naar MCB-artikelen, prijzen en contactgegevens. Hieronder is het hele EDI-proces weergegeven:
Welke digitale berichten zijn er?
We ondersteunen alle benodigde EDI-berichten, namelijk prijsbericht, orderbericht, orderbevestiging, pakbon, certificaatbericht en factuur.
Digitaal ondernemen kan iedereen
Digitaal ondernemen heeft altijd onze voorkeur, liefst via SCSN. Heeft u hulp nodig om te bepalen of en hoe een digitale koppeling voor uw situatie het beste opgezet kan worden? Neem contact op en we helpen u graag op weg. We ondersteunen vrijwel alle type verbindingen en berichten.
Waar staat SCSN voor?
SCSN staat voor “Smart Connected Supplier Network”. Hét digitale platform voor de maakindustrie dat het gehele orderproces digitaliseert.
Hoe werkt het SCSN?
SCSN is een open initiatief dat zo veel mogelijk gebruikt maakt en aansluit bij bestaande industriestandaarden. SCSN bestaat uit twee oplossingen: een berichtenstandaard waarin is afgesproken welke informatie in wat voor formaat wordt gedeeld en een technische infrastructuur waarin is afgesproken hoe de informatie op een veilige en gecontroleerde manier kan worden gedeeld met alle SCSN-partners. Dit is een netwerk en een datastandaard die het uitwisselen van informatie in de toeleverketen efficiënter maakt, waardoor bedrijven makkelijker, sneller en betrouwbaarder data kunnen delen. Door uw bedrijf aan te melden bij het SCSN-netwerk kunt u data uitwisselen met alle aangesloten bedrijven in uw productieketen.
Wat is de SCSN-berichtenstandaard?
De berichtenstandaard is gebaseerd op de Universal Business Languague van OASIS (UBL), een internationaal breed geaccepteerde domaintaal. UBL is een uiterst uitgebreide en complexe taal en is daarom niet direct toepasbaar binnen een domein. Binnen SCSN zijn afspraken gemaakt hoe UBL kan worden toegepast binnen de maakindustrie. Daarnaast sluit SCSN naadloos aan op de invoicing afspraken van de Europese Commissie. De SCSN-berichten zijn openbaar in te zien via de Semantic Treehouse beheersomgeving. Klik hier om die te bekijken.
Wat is het verschil tussen een EDI-koppeling en SCSN?
Traditionele EDI-verbindingen worden tussen twee partijen opgezet. Dat betekent dat er een maatwerkverbinding wordt ingericht tussen twee partijen die digitaal zaken met elkaar willen doen. Elke nieuwe verbinding is vrijwel uniek, waardoor maatwerk nodig is. De complexiteit en kosten hiervoor zijn hoog. Naar de toekomst toe is dit moeilijk te onderhouden en stijgen de kosten in verhouding te veel. Dit model is dus kostbaar en niet schaalbaar.
Het SCSN is zo opgebouwd dat een aangesloten bedrijf maar één keer hoeft te worden aangemeld bij een SCSN-serviceprovider, waarna het met alle andere aangesloten bedrijven data kan uitwisselen. Het is dus niet nodig om met elk bedrijf afzonderlijk een verbinding te maken, zoals wel het geval is bij EDI-koppelingen.
Hoe maak ik een keuze tussen een EDI-koppeling en SCSN?
Welke koppeling het beste past, is grotendeels afhankelijk van de digitaliseringsplannen van de andere partij. Ons streven zou zijn om op het SCSN aan te sluiten, omdat dit de standaard in de maakindustrie wordt.
Wat is er nodig voor een EDI-koppeling of een SCSN-koppeling?
Of je nu een EDI-koppeling of een SCSN-koppeling maakt, allereerst moeten alle masterdata tussen MCB en klant of leverancier op elkaar afgestemd worden. Klanten moeten hiervoor hun eigen data (bijv. artikelrelatie, besteleenheden, prijseenheden) goed op orde hebben.
Contact
Alle vragen over EDI Verkoop kunnen gesteld worden aan Maureen Schonbrodt of Anne de Bresser.
Maureen Schonbrodt
06 – 10 89 43 37
Anne de Bresser
06 – 36 12 26 50